Компания TerraLink и Центр корпоративных решений (ЦКР) совместно с НЛМК-Информационные Технологии, сообщают о результатах проекта по переходу Группы НЛМК на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО).
Используя TerraLink xDE, крупнейший производитель стали в России ускорил бизнес-процессы своих контрагентов за счет сокращения скорости обработки внешних документов.
Группа НЛМК совместно с ЦКР определяет процессы, которые подлежат автоматизации электронного документооборота. ЦКР, в сотрудничестве со специалистами отдела электронного документооборота НЛМК-ИТ, разрабатывает архитектуру и осуществляет администрирование ЭДО. Сотрудники ЦКР ежемесячно помогают Группе НЛМК увеличивать объем электронных документов. В результате это помогло в 2019 году экономить более 50 000 листов бумаги ежемесячно или спасти от вырубки более 70 деревьев.
В 2015 году на НЛМК начали внедрение электронного документооборота, и сотрудники стали работать в интерфейсе учетной системы. Для этого была настроена интеграция между учетной системой и оператором ЭДО на платформе TerraLink xDE. Компании Группы НЛМК перешли к обмену между собой счетами-фактурами, товарными накладными, актами и иными документами.
В 2017 году к юридически значимому электронному обороту стали подключать и внешних контрагентов. В начале 2018 года количество операторов ЭДО было увеличено до четырех, что позволило компании к концу прошлого года использовать сервис для взаимодействия с 45% покупателями.
«Мы ежегодно помогаем нашим бизнес-заказчикам увеличивать объем электронных счетов-фактур и первичных документов для работы с покупателями и поставщиками, а также переводим в электронный вид спецификации, договоры и внутренние документы, ¬¬– прокомментировала начальник отдела контроля качества и повышения операционной эффективности ЦКР Елена Бельская. – TerraLink XDE, который мы интегрировали с учетной системой Группы НЛМК и модернизировали под требования бизнес-процессов холдинга, развивается в соответствии с требованиями рынка и позволяет эффективно решать все наши задачи».
